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    2018年6月18日 星期一
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区水务局重视信访档案数字化管理
涪陵区政府门户网站  http://www.fl.gov.cn 来源:区水务局     时间:2017-11-13
    为进一步加强涉水信访档案规范归档及数字化管理,区水务局严格按照有关规范性文件规定,结合行业特点,组织编订了《重庆市涪陵区水务局档案数字化管理制度》、《水务信访档案归‎档管理制度》等专项制度,严格做好信访档案材料的收集整理与归档保存,根据信访材料不同的保存期限进行分类归档并建立电子档案库,将档案数据信息进行标准数字化加工后完整录入进文档一体化管理系统,为本部门及其它单位提供便捷的查询服务。此外,选派专职人员参加区档案馆举办的档案业务工作培训。
    通过对信访纸质档案数字化制作加工、集中后台存储、系统信息共享,不仅实现了水务行业各类信访档案管理数字化全覆盖和信息化全控制,进一步提高信访档案的收集、整理、归档和管理等流程的技术水平,还确保信访档案的完整与安全、查询方便快捷、资源效益显著,充分发挥了信访档案围绕信访稳定大势为民服务、调处纠纷、保障权益的重要渠道作用。
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